Aviso de Privacidade para Seres

Última atualização em 21 de janeiro de 2025

Olá, Seres!

Aqui na Unico somos movidos pelo propósito de criar soluções que simplifiquem a vida das pessoas por meio das suas identidades digitais. Buscamos conectar as pessoas com produtos e Serviços, entregando a elas o total controle sobre os seus dados e tornando a relação entre pessoas e empresas mais transparente, simples e segura.

Nosso compromisso com a proteção aos dados pessoais e com o atendimento à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”) se estende a todos os titulares cujos dados pessoais são por nós tratados, e, por essa razão, elaboramos este documento para esclarecer como a Unico considera e respeita a privacidade dos Seres e assegura a proteção dos seus dados pessoais, enquanto empregadora.

É importante que esse documento seja lido com bastante atenção, pois você deverá declarar estar ciente das obrigações e condições descritas nele, assinando eletronicamente, de maneira que o disposto neste documento passará a integrar o Contrato de Trabalho firmado com a ACESSO DIGITAL TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO S.A., sociedade anônima com sede na Praça General Gentil Falcão, n.º 108, 10º andar, Bairro Cidade Monções, CEP: 04571-150, São Paulo/SP, inscrita no CNPJ sob o n.º 05.563.165/0001-95 (“Unico”). Diante disso, o seu Contrato de Trabalho e este documento deverão Ser considerados em conjunto.

Termos e Definições

Base Legal (hipótese legal)	Indica em quais hipóteses o tratamento de dados pessoais poderá Ser realizado.
Controlador	Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais
Dados Pessoais	Informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável
Dados Pessoais Sensíveis	Dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural
Ser(es)	Todo e qualquer empregado, estagiário, diretores, sócios, membros do Conselho de Administração, da Unico e/ou de suas empresas controladas.
Titular(es)	Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento
Tratamento de Dados	Toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

Quais dados pessoais são tratados pela Unico?

A Unico coleta seus dados pessoais desde o processo de recrutamento e seleção, diretamente através de você, ou de parceiros; ao longo do seu processo de admissão e durante a sua jornada como Ser Unico, enviados por você através do Unico People, ou por meio de plataformas oficiais como o E-SOCIAL.

A Unico tratará seus dados pessoais apenas para as finalidades expressamente previstas e sempre em observância às bases legais previstas na LGPD. Os seguintes dados poderão Ser coletados:

1. Dados cadastrais ou informações de identificação: seu nome completo, endereço, data e local de nascimento, números de identificação, como CTPS, RG, CPF, CNH, conforme o caso, e número de telefone, por exemplo;

2. Informações profissionais: como o seu histórico profissional, qualificações e certificações acadêmicas, incluindo registros de classe (a exemplo da OAB, em caso de advogados), dados de performance e remunerações, por exemplo;

3. Dados de identificação eletrônica: informações de login, endereço IP, o número de crachá e localização, se for o caso, por exemplo.

Em alguns casos, o tratamento de dados pessoais realizado pela Unico incluirá, também, Dados Pessoais Sensíveis, como por exemplo, informações que digam respeito à sua saúde (para que possamos fazer a gestão de licenças e afastamentos, por exemplo), informações relacionadas à diversidade (para o planejamento de ações corporativas de inclusão, por exemplo), ou biometria, inclusive facial (para a gestão de acesso físico nos escritórios). Sempre que necessário, a Unico vai pedir o seu consentimento e a sua participação em tais pesquisas não será obrigatória, combinado?

Por que a Unico trata os meus dados e quais são as bases legais que autorizam esse tratamento?

A Unico tratará os seus dados para:

1. Cumprir com os seus deveres de responsabilidade corporativa e social;

2. Administrar e otimizar o desempenho dos times, promover treinamentos e planejar atividades para melhorar a qualidade do trabalho dos Seres;

3. Monitorar e garantir o cumprimento de regras de saúde e segurança;

4. Gerenciar nossos recursos de TI e infraestrutura;

5. Cumprir com as obrigações legais impostas à Unico, na qualidade de empregadora e responder a pedidos oficiais de autoridades;

6. Garantir o cumprimento de políticas internas relacionadas, por exemplo, à Segurança da Informação e ao Programa de Compliance.

As bases legais que permitirão o tratamento dos dados para as finalidades descritas acima, e os seus respectivos exemplos, são:

1. Cumprimento de obrigação legal ou regulatória da Unico: como o tratamento de dados realizado pelo Departamento Pessoal para a concessão de férias, licenças ou afastamentos, ou o que é feito pelo Jurídico na rotina societária da Unico;

2. Execução do contrato de trabalho firmado com o Ser: o tratamento feito pelo Financeiro para o pagamento das remunerações dos Seres, ou o realizado pelo Departamento Pessoal para a concessão de benefícios;

3. Exercício regular de direitos pela Unico em processo judicial, administrativo ou arbitral: quando o Jurídico fizer a gestão e o armazenamento de documentos, como contratos, por exemplo;

4. Para o atendimento de interesses legítimos da Unico como quando o time de Facilities trata dados do seu nome, telefone e endereço, para o envio de mimos e brindes, ou quando o time de PeopleX realiza o seu cadastro em plataformas de treinamentos e de desenvolvimento;

5. A partir da coleta do seu consentimento: por exemplo, quando o time de Cultura promove ações de engajamento, pesquisas voluntárias e campanhas de diversidade.

Com quem a Unico compartilha seus dados?

A Unico poderá compartilhar dados pessoais, inclusive sensíveis com terceiros a ela vinculados contratualmente ou não, como é o caso de:

1. Fornecedores e administradores dos benefícios concedidos aos Seres Unico (planos de saúde, odontológicos, vale alimentação, refeição, por exemplo)

2. Fornecedores de Serviços de comunicação, inclusive produção de conteúdo institucional (conteúdos de campanhas e eventos, por exemplo)

3. Empresas de logística que nos apoiam com o envio e recebimento de equipamentos, documentos ou mimos;

4. Consultores externos, como o escritório de contabilidade ou as agências de recrutamento;

5. As plataformas que são utilizadas para treinamento e desenvolvimento dos Seres;

6. As plataformas que são utilizadas para gestão de acesso físico dos escritórios;

7. Entidades públicas ou privadas de seguridade social, conforme o caso;

8. Autoridades judiciais, administrativas ou regulatórias, caso a Unico seja obrigada, ou para fins de exercício de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais, e até mesmo para o cumprimento de eventual obrigação legal ou regulatória. A título de exemplo, seus dados poderão Ser compartilhados com: INSS, ANPD, Procon, Ministério Público, justiça comum e especializada;

Quando transferimos seus dados para terceiros, tomamos medidas para garantir que eles atendam aos nossos padrões de segurança e permaneçam seguros. No caso de transferência internacional de dados (compartilhamento de dados com terceiros que estão localizados fora do Brasil), a Unico estabelecerá o mecanismo adequado para assegurar a legalidade de tal transferência, de acordo com a LGPD e as orientações da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (“ANPD”).

Como a Unico protege seus dados?

Durante o tratamento dos dados pessoais pela Unico, serão levadas em consideração as seguintes premissas:

1. A Unico somente tratará os dados pessoais indicados neste documento para as finalidades expressamente previstas;

2. A Unico compromete-se em respeitar a confidencialidade dos dados pessoais por ela tratados, por si ou por seus empregados;

3. A Unico manterá medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger seus Dados Pessoais contra destruição não autorizada, acidental ou ilegal, perda, alteração, uso indevido, divulgação ou acesso não autorizado ou acidental, assim como contra todas as outras formas ilegais de processamento;

4. Serão adotadas as medidas descritas nas políticas internas da Unico, incluindo-se aquelas constantes da Política de Segurança da Informação;

5. A Unico se compromete a armazenar seus Dados Pessoais pelo tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram coletados ou para cumprir exigências legais ou regulatórias, ou por política interna (como por exemplo, para a facilitação e operação dos planos de compensação e incentivo baseados em ações).

Quais são os seus direitos?

A Unico disponibilizará a você, Ser Unico, na qualidade de Titular dos Dados Pessoais, todas as informações necessárias para garantir a transparência sobre o tratamento das suas informações pessoais por ela efetuados, assim como garantirá o pleno e efetivo exercício dos seus direitos.

Para que você, Ser Unico, saiba, os seus direitos são:

1. Acesso aos dados;

2. Correção de dados incompletos ou desatualizados;

3. Cancelamento e Oposição ao tratamento dos Dados Pessoais, desde que não prevaleçam obrigações legais ou regulatórias ou outras hipóteses que afetem o exercício desses direitos;

4. Eliminação de dados tratados com o seu consentimento;

5. Informação sobre as entidades públicas ou privadas com as quais os seus dados são compartilhados;

6. Revogação do consentimento concedido, quando for caso;

7. Obter informações sobre a possibilidade de não fornecer o seu consentimento, quando o tratamento dos seus dados seja baseado nessa permissão legal, assim como Ser informado sobre as consequências de não conceder esse consentimento.

Caso deseje exercer algum dos direitos mencionados, você poderá entrar em contato com nossa Encarregada pelo tratamento de dados pessoais: Diana Goldstein Troper, através do endereço de e-mail: [e-mail]

Como e onde a Unico armazena os seus dados?

As suas informações pessoais serão armazenadas nos servidores internos da Unico, assim como, em outros casos, também serão alocadas nos servidores de nuvem do Google Cloud Platform.

Por quanto tempo a Unico armazena os seus dados pessoais?

Os Dados Pessoais tratados pela Unico devem respeitar os prazos estabelecidos na Política de Retenção e Descarte de Dados. O prazo previsto na política considera o tipo de tratamento, finalidade e as Legislações aplicáveis, para que os seus dados sejam armazenados apenas pelo tempo necessário.

Atualizações deste aviso de privacidade

A Unico mantém o Aviso de Privacidade sob revisão regular e disponibilizará qualquer nova alteração para você.

Disposições finais

Você declara estar ciente que as condições previstas neste documento, mediante assinatura do Contrato de Trabalho, serão automaticamente consideradas parte integrante e indissociável dele, para todos os fins.

Este documento não afasta a aplicação de políticas e normas internas da Unico, em especial aquelas relacionadas à Segurança da Informação, ao Código de Ética e de Condutas ou qualquer outra futuramente criada.